Microsoft lancia Copilot Cowork, l’agente IA tutto fare che è già dentro la suite 365: quando arriva

«Aiuta Copilot ad agire, non solo a chiacchierare». Così Microsoft introduce Cowork, lo strumento di AI appena lanciato in Microsoft 365. Pensato per assistere gli utenti e agire al posto loro, non soltanto per rispondere alle domande, Copilot Cowork utilizza fonti non solo dal web ma anche dati già presenti nella suite Microsoft 365 come e-mail, riunioni, file e messaggi. Vediamo come funziona.

Copilot Cowork, come dimostrato anche tramite gli esempi che la stessa Microsoft ha fornito nella presentazione del nuovo tool, è uno strumento pensato perlopiù per la produttività nel mondo del lavoro. Il suo funzionamento deriva da Work IQ, il “cervello” di Copilot capace di comprendere dati, contesto e modelli di lavoro. 

Come ha spiegato Microsoft «Cowork semplifica la delega del lavoro». Basta infatti descrivere il risultato che si desidera ottenere e Cowork lo integra automaticamente nelle mail, nelle riunioni, nei messaggi e nei file (grazie ai dati che preleva da Outlook, Teams, Excel e tutti gli strumenti della Suite 365). La richiesta diventa così un piano di lavoro dettagliato, che non viene semplicemente “suggerito” dall’Intelligenza Artificiale ma viene poi integrato e proseguito in background: «Cowork non si limita a creare contenuti, ma coordina il lavoro intorno ad essi». Tutto questo tenendo l’utente sempre aggiornato e con la possibilità di apportare modifiche man mano o anche fermare del tutto l’esecuzione. Cowork infatti lavora in modo indipendente, ma l’utente non cede mai completamente il controllo approvando i prossimi step o rispondendo ai chiarimenti necessari. Ma vediamo qualche esempio pratico, come mostrato dalla stessa Microsoft nella presentazione di Copilot Cowork. 

Uno dei problemi che spesso si presentano nel lavoro di tutti i giorni è, ad esempio, un calendario fitto di impegni e poco tempo per dedicarsi ad altri task. Chiedendo a Cowork di esaminare l’agenda, proporrà delle modifiche sulla base delle priorità da te indicate e segnala eventuali conflitti. Una volta approvato il piano proposto da Cowork, l’IA di Copilot applicherà tutte le modifiche: riprogrammando le riunione, accettando o rifiutando gli inviti successivi, inviandoti un documento di preparazione alla riunione successiva. 

Un altro esempio è la creazione di un piano d’azione per il lancio di un nuovo prodotto. Delegando a Copilot Cowork, l’IA creerà un Excel analizzando i competitor, un documento di proposta per differenziarsi da loro e una presentazione per il cliente. Può anche creare un piano step by step, con scadenze e assegnazione di task. Dopo averlo approvato, Copilot può passare a distribuirla al team e continuare a migliorarla man mano che il lancio procede. 

Copilot Cowork è attualmente in fase di test: ciò significa che solamente un numero limitato di utenti (Research Preview) può effettivamente utilizzarlo al momento per collezionare feedback, individuare bug e suggerire miglioramenti prima del lancio effettivo per una platea di utenti più vasta. Come spiega Microsoft, Copilot Cowork sarà disponibile in early access (Programma Frontier) a fine marzo 2026.