Microsoft 365 Family si rinnova: Copilot per tutta la famiglia, ma OneDrive perde spazio

Microsoft ha deciso di rivedere le caratteristiche dei suoi abbonamenti Microsoft 365 Family e Premium, introducendo modifiche che riguardano sia l'Intelligenza Artificiale sia lo spazio disponibile su OneDrive. La novità più interessante è la possibilità di condividere le funzionalità di Copilot con tutta la famiglia, superando una delle principali limitazioni dei piani precedenti. Contemporaneamente, però, cambia il sistema di archiviazione online, con una riduzione della capacità complessiva inclusa nell'abbonamento. Una scelta che potrebbe risultare vantaggiosa per chi utilizza frequentemente gli strumenti AI, ma meno interessante per chi conserva grandi quantità di fotografie, video e documenti. Le modifiche interesseranno anche l'Italia, con tempistiche differenti tra nuovi e vecchi abbonamenti.

Fino a oggi, Microsoft 365 Family permetteva di condividere le applicazioni Office con altre cinque persone, ma riservava le funzionalità avanzate di Copilot al titolare principale. Con il nuovo aggiornamento, Microsoft intende estendere l'accesso all'Intelligenza Artificiale fino a sei persone, consentendo a ogni membro del gruppo familiare di sfruttare gli strumenti intelligenti inclusi nell'abbonamento. Copilot può aiutare a scrivere e riassumere documenti in Word, analizzare informazioni in Excel oppure preparare presentazioni attraverso PowerPoint, ma anche Outlook può beneficiare dell'AI per organizzare la posta elettronica e velocizzare alcune attività quotidiane. La condivisione delle funzionalità è stata annunciata, ma il rilascio sarà graduale e non risulta ancora disponibile per tutti gli abbonati.

Oltre all'estensione di Copilot, Microsoft sta preparando un sistema più flessibile per gestire il consumo delle funzionalità intelligenti, dove invece di prevedere necessariamente limiti separati per ogni strumento, l'azienda vuole introdurre una quota di utilizzo AI più flessibile, da sfruttare in base alle attività svolte. Chi lavora soprattutto con documenti potrebbe quindi concentrare le proprie richieste su Word, mentre un altro componente della famiglia potrebbe utilizzare maggiormente gli strumenti per creare presentazioni o immagini. Sono previsti anche controlli dedicati ai membri più giovani del gruppo familiare, per gestire l'accesso alle funzionalità intelligenti. L'obiettivo è rendere Copilot una risorsa condivisa, evitando che i suoi vantaggi rimangano concentrati esclusivamente sull'account principale.

Il cambiamento meno favorevole riguarda OneDrive, il servizio Microsoft utilizzato per conservare file e documenti online. In precedenza, Microsoft 365 Family offriva 1 TB di archiviazione per ciascuna delle sei persone incluse nel piano, raggiungendo una capacità complessiva di 6 TB. Con le nuove condizioni, invece, lo spazio cloud scende a 2 TB totali condivisi, utilizzabili da tutti i componenti della famiglia senza assegnazioni individuali fisse. Questo significa che una persona potrà occupare una parte maggiore della memoria, lasciando agli altri lo spazio rimanente. Per chi utilizza il cloud principalmente per documenti e fotografie potrebbe essere sufficiente, ma le famiglie che conservano numerosi video o effettuano backup frequenti dovranno prestare maggiore attenzione alla capacità disponibile.

La condivisione della memoria non significa che tutti possano consultare liberamente i documenti degli altri componenti della famiglia, Microsoft ha infatti confermato che file, fotografie e cartelle personali continueranno a essere privati, salvo quando il proprietario decide esplicitamente di condividerli. Cambia quindi soltanto il modo in cui viene distribuita la capacità di archiviazione, non il sistema di protezione dei contenuti. La novità rende comunque più importante controllare periodicamente lo spazio occupato, soprattutto quando OneDrive viene utilizzato per sincronizzare diversi dispositivi. Il salvataggio e la sincronizzazione dei documenti sono del resto tra i vantaggi principali di Microsoft 365, che permette di iniziare un lavoro sul PC e riprenderlo successivamente da un altro dispositivo.

Le nuove condizioni di archiviazione sono già entrate in vigore per gli abbonamenti Microsoft 365 Family e Premium attivati a partire dall'8 ottobre 2026, compresi quelli scaduti e successivamente riattivati. Per chi aveva già sottoscritto il servizio, invece, il passaggio ai 2 TB condivisi è previsto generalmente al primo rinnovo dal 2 maggio 2027, lasciando quindi un periodo di tempo per organizzare i propri file. Microsoft ha inoltre previsto la possibilità di assegnare temporaneamente spazio aggiuntivo ad alcuni abbonamenti esistenti, secondo i requisiti applicabili. Chi dovesse avere bisogno di una capacità superiore potrà valutare le opzioni di espansione disponibili, diverso il discorso per Copilot, la cui condivisione sarà introdotta progressivamente e richiederà di verificare l'effettiva attivazione delle nuove funzionalità sul proprio account.